Как оформить электронный ключ налоговая беларусь. Применение эцп в беларуси. Регистрационные центры на базе УП «ИВЦ Минфина»

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — реквизит электронного документа, получаемый благодаря криптографической трансформации информации с использованием особого ключа. Прилагается к документу, чтобы установить аутентичность: ЭЦП является доказательством факта подписания и подтверждает, что подпись поставил именно владелец сертификата ключа подписи.

ЭЦП доказывает целостность, неизменность информации после подписания.

В ситуациях, прописанных в нормативно-правовых актах страны, ЭЦП выступает как аналог личной подписи человека во время совершения юридически значимых действий. Электронный документ (например, декларация о доходах индивидуального предпринимателя), подписанный ЭЦП, обретает такую же силу, что и бумажный вариант с личной подписью от руки. Естественно, что ЭЦП позволяет экономить время и силы для личного обращения. Отправлять юридически ликвидные бумаги можно прямо из дома.

Чтобы поставить ЭЦП, надо иметь ключ (выглядит как обычная флешка, подсоединяется к компьютеру через USB-разъем). ЭЦП — это уникальный набор символов, который выдается в результате криптографического преобразования информации с применением ключа и по специально созданному сложному алгоритму. Для создания ЭЦП чаще используется технология асимметричного шифрования — издаются закрытый ключ (Private key) и открытый ключ (Public key).

Закрытый ключ известен только владелец сертификата и вычислить его нельзя, даже если иметь всю информацию, хранящуюся на открытом ключе. А вот открытый ключ всего лишь дает возможность проверить, действительно ли конкретный пользователь поставил свою подпись на электронном файле.

В Германии закон об ЭЦП действует с 1997 года, в США и Австрии — с 2000-го, в Эстонии — с 2001-го. К слову, именно в Эстонии ЭЦП распространена повсеместно, поскольку граждане этой страны старше 15 лет обязаны иметь ID-карту. Привычным делом ЭЦП стала в США, Канаде, Великобритании, Ирландии, Чили, Швейцарии, Сингапуре, ОАЭ. А вот, к примеру, в Аргентине, Бразилии, Дании, Венгрии статус ЭЦП пока не стал максимально ясным.

ЭЦП в Беларуси

Использование электронной подписи в Беларуси регламентировано Законом от 28.12.2009 № 113-З. ЭЦП дает право полноценно подписывать электронные документы и обращения, подаваемые в Министерство по налогам и сборам (например, электронные декларации), таможенные органы, «Белгосстрах», «Белстат» и др.

С 18 февраля 2019 года вступил в силу Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2018 г. № 143-З «О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Изменение закона обеспечит правовое поле для более широкого использования электронного документа в Беларуси. Дополнительные возможности появятся у организаций и физлиц, в том числе . Законом предусмотрено, что ЭЦП является аналогом собственноручной подписи.

Электронный документооборот обеспечивает с технической стороны Национальный центр электронных услуг. Получить сертификат открытого ключа можно в его подразделении — Республиканском удостоверяющем центре государственной системы управления открытыми ключами (Минск, проспект Машерова, 25). Он начал работать летом 2014 года. Есть региональные представительства в крупных городах. Ожидается, что в стране будет создана система, позволяющая человеку получить сертификат открытого ключа единого образца. Узнать, как сделать ЭЦП, можно на сайте Национального центра удостоверяющих услуг: http://nces.by/ .

Индивидуальные предприниматели, желающие подавать декларации в налоговую службу дистанционно, надо заказать ЭЦП в Удостоверяющем центре РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам». Сведения о нем доступны на сайте https://info-center.by/ . Сейчас работают 4 филиала в Минске; также заказать ЭЦП для подписи электронной декларации можно в Бресте, Гродно, Гомеле, Могилеве, Витебске, Борисове, Слуцке, Пинске, Барановичах, Полоцке, Лиде, Мозыре, Бобруйске.

Удостоверяющий центр Министерства финансов работает в системе названного министерства и также выпускает сертификаты и ключи.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

начальник отдела
Государственного центра безопасности
информации при Президенте Республики Беларусь,
директор Ассоциации «РусКрипто»

Развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий являются глобальной тенденцией мирового развития. Они имеют решающее значение для повышения конкурентоспособности экономики, расширения возможностей ее интеграции в мировую систему хозяйства, усиления эффективности государственного управления и местного самоуправления.

Жизнь диктует

Использование информационных систем стало жизненно необходимым для ведения многих дел. Электронная информация взяла на себя ту роль, которая раньше традиционно отводилась бумажным документам.

Однако при обработке электронных документов совершенно непригодны обычные способы установления подлинности по рукописной подписи и оттиску печати на бумажном документе.

Эти проблемы решает электронная цифровая подпись (ЭЦП). Она используется для установления подлинности авторства и целостности документов, передаваемых по телекоммуникационным каналам связи.

ЭЦП представляет собой небольшое количество дополнительной цифровой информации, выработанной программным (аппаратно-программным) средством ЭЦП с использованием личного (секретного) ключа пользователя и переданной вместе с подписываемой информацией. Проверка ЭЦП осуществляется также программным (аппаратно-программным) средством ЭЦП с использованием открытого ключа (ОК) пользователя.

В мировой практике законодательство об ЭЦП в большей степени регламентировало гражданско-правовые аспекты, делая это в интересах развития электронного бизнеса.

Однако сегодняшний день поставил новые задачи перед законодателями. Речь идет об особом правовом режиме ЭЦП в сфере публичного права и государственного управления. Кроме того, развитие электронного документооборота требует создания и регламентации деятельности государственной инфраструктуры сертификации ключей в виде удостоверяющих центров.

Сегодня электронный документооборот переходит в новое качество. Если всего несколько лет назад для урегулирования режима ЭЦП между его пользователями заключались предварительные соглашения о регламенте документооборота и процедурах разрешения конфликтов, происходил физический обмен ключами и сертификатами, то сегодня экономика требует осуществления юридически значимого электронного документооборота более оперативно — без каких-либо предварительных переговоров между сторонами. Это возможно только при наличии развитой национальной и международной инфраструктуры верификации ЭЦП.

ЭЦП: единства в мире нет

В 1996 году Комиссией ООН по праву международной торговли UNCITRAL был разработан модельный закон «О правовых аспектах электронного обмена данными», в котором предполагался «нейтральный» правовой режим бумажной и электронной документации, абстрагирование от носителя информации. Тем не менее в рамках соблюдении этого принципа в мире сложились различные подходы к правовому режиму ЭЦП.

Закон США об электронных подписях 2000 года идентифицирует сторону договора, владельца сертификата, каковыми могут быть корпорации, физические лица, правительственные учреждения, любые хозяйствующие субъекты. Предполагается презумпция полномочности исполнителя, применившего ключ для подписи. С другой стороны, по немецкому закону 1997 года электронная цифровая подпись идентифицирует конкретное физическое лицо, подписавшее документ. А сегодняшняя практика Федерального министерства юстиции ФРГ подтверждает иную тенденцию: считается целесообразным, чтобы каждый гражданин ФРГ имел единственный сертифицированный закрытый ключ, который применялся бы в самых разных сферах частного и публичного документооборота.

Правовая база ЭЦП в Беларуси

Гражданский кодекс Республики Беларусь допускает использование электронной цифровой подписи при совершении сделок в случаях и порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

Законодательство регулирует следующие аспекты, связанные с использованием ЭЦП.

Статья 11 Закона «Об информатизации» гласит: «Документ, содержащий информацию, обработанную информационной системой, приобретает юридическую силу после его удостоверения должностным лицом в установленном порядке или электронной подписью». В той же статье говорится, что юридическая сила электронной подписи признается при наличии в информационных системах и сетях программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи и имеющих сертификат соответствия.

Наиболее полно правовые основы применения электронных документов установлены в Законе «Об электронном документе» (от 10 января 2000 г. № 357-3). Здесь определены основные требования, предъявляемые к электронным документам, а также права, обязанности и ответственность участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов.

Нормативная база ЭЦП в Беларуси

В 1999 году разработаны и приняты национальные стандарты Республики Беларусь для защиты электронных документов (СТБ 1176.1-99 «Информационная технология. Защита информации. Функция хэширования», СТБ 1176.2-99 «Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи»).

Утвержден и введен в действие с 1 сентября 2000 года стандарт СТБ 1221-2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения». В этом стандарте приводится порядок планирования жизненного цикла, идентификации и аутентификации электронных документов, отражены вопросы защиты электронных документов.

До недавнего времени в сфере технологии ЭЦП из нормативной базы действовали только стандарты, устанавливающие процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи и функцию хэширования.

Для обеспечения функционирования системы электронного документооборота (СЭД) на сегодняшний день ГЦБИ разработаны и введены следующие руководящие документы Республики Беларусь:

• «Банковские технологии. Средства электронной цифровой подписи программные. Общие требования»;
• «Банковские технологии. Процедура выработки псевдо случайных данных с секретным параметром»;
• «Банковские технологии. Технология электронной цифровой подписи. Термины и определения»;
• «Банковские технологии. Формат и правила формирования сертификатов открытых ключей и списков отозванных сертификатов»;
• «Банковские технологии. Формат карточки открытого ключа».

Планируется разработать проекты руководящих документов Республики Беларусь «Требования безопасности» для программных и аппаратно-программных средств криптографической защиты информации, реализующих шифрование, ЭЦП, имитозащиту, защиту от НСД, изготовление ключевой документации и криптографические протоколы.

В целях реализации мероприятий по оптимизации документооборота и совершенствованию делопроизводства с использованием современных информационных технологий в республиканских органах государственного управления, иных государственных организациях, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, облисполкомах и Мингорисполкоме считаем целесообразным разработать Положение Республики Беларусь, регламентирующее:

• обмен электронными документами между субъектами хозяйствования,
• форматы и структуру электронного документа,
• ведение архивов электронных документов,
• вопросы обеспечения информационной безопасности и другие.

Кроме того, для обеспечения технологии электронного документооборота в масштабе Республики Беларусь необходимо подготовить ряд руководящих документов:

• направленных на решение проблемы совместимости средств ЭЦП, шифрования, имитозащиты на уровне данных,
• устанавливающих требования к инфраструктуре открытых ключей и управлению криптографическими ключами.

Проблемы распространения технологий ЭЦП в Беларуси

Особо следует выделить две проблемы:

• автоматизированные системы предприятий слабо развиты, то есть не автоматизирован весь цикл создания, обработки, передачи и хранения документов в электронном виде;
• остро стоит вопрос построения инфраструктуры управления открытыми ключами в СЭД.

В настоящее время вторая из названных проблем требует решения в масштабе всей республики. Данная инфраструктура должна представлять собой систему удостоверяющих центров, в функции которых входит задача регистрации и выдачи сертификатов ОК, а также задача управления и обращения с ними.
Деятельность инфраструктуры должна иметь соответствующее юридическое обеспечение.

Иерархический принцип государственного управления подразумевает и надлежащую структуру создания в перспективе системы удостоверяющих центров для электронного документооборота: от верхнего уровня, через областные центры, и до отдельных ведомств, организаций и конечных пользователей.

В качестве достаточно рациональной модели построения всей совокупности удостоверяющих центров для СЭД с юридическим подтверждением подлинности и целостности документов можно рассматривать комбинированную модель, структурированную по иерархически-сетевому принципу. При этом определяющую роль выполняет совокупность удостоверяющих центров верхнего уровня. Головной удостоверяющий центр обязан удовлетворять самым высоким требованиям по информационной безопасности, поэтому он должен создаваться на базе высших органов исполнительной власти. От надежности защиты этого центра и доверия к нему в большой степени зависит прочность всей системы в целом. Республиканская инфраструктура по управлению ОК подписи должна строиться по иерархическому принципу.

Исходные положения по формированию системы электронного документооборота органов государственной власти и удостоверяющих центров в основном должны базироваться на закрепленных в соответствующих нормативных документах требованиях по обработке документов и использованию информационных ресурсов. Кроме того, в процессе развития систем целесообразно учитывать сложившуюся практику внутриведомственного и межведомственного обмена документами, контроля над их исполнением, а также порядок ведомственного делопроизводства.

Хотелось бы отметить, что процесс создания системы удостоверяющих центров для защищенного электронного документооборота в масштабах государства займет весьма продолжительное время и потребует привлечения значительных финансовых и других ресурсов.

«Об электронном документе и электронной цифровой подписи» сертификаты открытых ключей, изданные в ГосСУОК, обязательны к применению при обращении электронных документов во всех государственных информационных системах

ГДЕ ПРИМЕНИТЬ

В настоящее сертификаты ГосСУОК, помимо применения в межведомственном информационном взаимодействии и в узкоспециализированных ведомственных системах, можно использовать для:

Регистрации предприятий и индивидуальных предпринимателей

Подачи налоговых деклараций

Подачи электронных счетов-фактур по НДС

Электронного декларирования и регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям регламентов ТС

Представления в Белстат статистической отчетности

Представления документов в «Белгосстрах»

Представления отчетной информации и работы с порталом ФСЗН (на стадии тестирования)

Работы с Единым порталом электронных услуг и др.

(перечень постоянно расширяется и размещен на сайте Национального центра электронных услуг nces.by)

До конца 2016 года на использование сертификатов ГосСУОК будут переведены автоматизированные информационные системы министерств и ведомств (поручение Совета Министров РБ от 04.01.2016 № 36/216-207/1к):

• Министерство по налогам и сборам
• Министерство труда и социальной защиты
• Государственный таможенный комитет
• Министерство связи и информатизации
• Министерство финансов
• Министерство промышленности
• Министерство иностранных дел
• Министерство транспорта и коммуникаций
• Министерство торговли
• Государственный комитет по имуществу
• Министерство здравоохранения
• Министерство образования

ГДЕ ПОЛУЧИТЬ

1. Республиканский удостоверяющий центр:

• г. Минск, пр. Машерова, 25, к. 200

2. Регистрационные центры на базе РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»:

• г. Минск:
• пр-т Машерова, 7;
• ул. Я.Коласа, 19;
• пр-т Пушкина, 11, к.111;
• ул. Седых, 12, к.104;
• г. Слуцк, ул. Лацкова, 2, к. 7;
• г. Борисов, ул. К. Маркса, 7;
• г. Могилев, ул. Космонавтов, д. 19А, к. 203;
• г. Бобруйск, ул. Войкова, д. 20, служебный вход, к. 2;
• г. Брест, ул. Комсомольская, 34;
• г. Барановичи, ул. Ленина, д. 69, к. 106;
• г. Пинск, ул. Иркутско-Пинской Дивизии, д. 36, к. 403/1;
• г. Гродно, ул. Советская, д. 31, 2 этаж;
• г. Лида, ул. Фабричная, д. 12;
• г. Витебск, ул. Гоголя, д. 14, к. 307;
• г. Полоцк, пр-к Ф.Скорины, д. 24, 2 этаж;
• г. Гомель, ул. Речицкая, д. 1А, к. 428;
• г. Мозырь, пер. Березовый 1-й, д. 3-2, к. 109.

3. Регистрационные центры на базе УП «ИВЦ Минфина»:

• г. Брест, ул. Ленина, 22, к.2-3;
• г. Гродно, ул. Урицкого, 12, к.301;
• г. Витебск, ул. Ленина, 12А-3, к.51;
• г. Гомель, ул. Гагарина, 49, к.1-4;
• г. Могилев, ул. Ленинская, 11.

4. Регистрационные центры на базе РУП «Белтелеком»:

• г. Брест, пр. Машерова, 21;
• г. Гродно, ул. Телеграфная, 24, к.203;
• г. Витебск, пр. Черняховского, 19, к.1;
• г. Гомель, пр. Ленина, 1; тел.
• г. Могилев, ул. Болдина, 3.

5. Регистрационный центр на базе ГП «НИИ ТЗИ»:

• г. Гомель, ул. Рокоссовского, 109а, к.206.

ВНИМАНИЕ!

Для работы с единым ключом ЭЦП обязательна установка нового программного обеспечения, выданного на компакт-диске (актуальную версию программного обеспечения можно скачать с сайта Национального центра электронных услуг http :// nces . by / pki /)

Для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей понятие ключа электронной цифровой подписи (ЭЦП) уже прочно вошло в повседневную жизнь. Для экономии времени, автоматизации совершения различных юридически значимых действий — от регистрации предприятий и индивидуальных предпринимателей до подачи налоговых деклараций — используется это простое и удобное средство.

Маленький ключ для больших возможностей

До недавнего времени в нашей республике существовало множество удостоверяющих центров, каждый из которых выпускал ключи ЭЦП, пригодные для работы в одной определенной информационной системе. К примеру, один электронный ключ требовался для подачи электронных счетов-фактур, другой для получения электронных услуг, третий для отправки электронной товарной накладной и так далее.

Для решения этой проблемы и освобождения госорганов и организаций от несвойственных и дорогостоящих функций, связанных с содержанием отдельных удостоверяющих центров, в Беларуси в 2014 году создан единый Республиканский удостоверяющий центр (РУЦ). Полученный в РУЦ ключ ЭЦП будет использоваться для работы со всеми информационными системами государственных органов и организаций, т.е. станет единым ключом к электронному правительству.

В настоящее время ключ ЭЦП РУЦ стоимостью 78 руб. 74 коп. заменяет собой каждый из электронных ключей по аналогичной цене и пригодных для работы только в одной определенной информационной системе. Ключ ЭЦП, полученный в РУЦ, выдается сроком на 2 года и используется при организации юридически значимого межведомственного информационного взаимодействия, а также для:

• регистрации предприятий и индивидуальных предпринимателей;
• подачи налоговых деклараций;
• подачи электронных счетов-фактур по НДС;
• электронного декларирования и регистрации деклараций о соответствии продукции требованиям регламентов таможенного союза стран ЕАЭС;
• представления в Белстат статистической отчетности;
• представления документов в «Белгосстрах»;
• работы с информационными системами ФСЗН (временно кроме портала);
• работы с Единым порталом электронных услуг;
• работы с Единым государственным регистром недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (ЕГРНИ), а также геопорталом земельно-информационной системы;
• работы на электронных торговых площадках страны;
• в банковской сфере и др.

«На текущий момент в РУЦ перешагнули отметку в 90 000 выданных ключей ЭЦП, — рассказал Владимир Басько , начальник управления ГосСУОК Национального центра электронных услуг. — Для регистрации в качестве пользователя РУЦ и получения ключа ЭЦП нет необходимости посещать столицу: создана сеть из 28 регистрационных центров во всех областных, а также районных центрах».

Мобильная ЭЦП

Напомним, что традиционно электронная цифровая подпись размещается на USB-токене и может быть использована только на компьютере со специальным программным обеспечением, чем ограничена мобильность пользователя. Для решения этой проблемы в РУЦ совместно с компанией velcom разработана услуга ЭЦП на SIM-карте или попросту мобильная ЭЦП. Теперь стало возможно дистанционно согласовывать, подписывать документы, совершать с ними иные операции, что упрощает и ускоряет процессы их обработки и влияет на эффективность работы всей компании.

Несмотря на кажущуюся простоту, технология ЭЦП на SIM-карте обеспечивает высокий уровень безопасности: данные размещаются в доверенной среде памяти SIM-карты. Воспользоваться услугой могут юридические лица и индивидуальные предприниматели-резиденты Республики Беларусь, являющиеся клиентами компании velcom. В ближайшее время данная услуга будет доступна и для физических лиц.

Технология широко используется сегодня в Финляндии, Литве, Латвии, Казахстане и Азербайджане, для Беларуси эксперты также предрекают скорое повсеместное использование.

Сейчас многие государственные организации в Беларуси в срочном порядке оформляют на своих руководителей электронные цифровые подписи. Почему срочно? В том числе, потому что 01.01.2016 наступит срок исполнения Указа Президента Республики Беларусь №157, изданного 4 апреля 2013 года, в соответствии с которым все государственные организации, и даже все ОАО с долей собственности государства более 50% до 1 января 2016 должны подключить свои ведомственные электронные системы документооборота к межведомственной системе электронного документооборота, так называемой СМДО. Конечно, для начала эти системы электронного документооборота должны быть.
И наступит цифровой рай. Постепенно будет исчезать бумага из документооборота, и будет все ускоряться и автоматизироваться.
Но получить эту цифровую подпись - это небольшой такой квест. Вот об этом квесте здесь я напишу подробнее.
Итак, по пунктам.

1. Определить, кто в организации имеет право подписи.
Ясно, как день, что право подписи имеет сам руководитель (директор, генеральный директор). А вот его заместители имеют такое право по доверенности, либо по приказу о распределении обязанностей.Еще в этом списке может быть главбух. Значит, определяем круг лиц, которые будут получать ЭЦП путем опроса и изучения документов.

2. Подготовка пакета документов для каждого получающего ЭЦП
Тут начинать нужно немного с конца.
а) Сначала качаем с сайта Республиканского удостоверяющего центра (РУЦ) форму , которая является приложением к договору о получении открытого ключа. Это перечень сведений о потребителе.

Б) Форму заполняем на каждого получающего ЭЦП.

В) Напрягаем юристов организации, чтобы выдали копии свидетельств о регистрации организации и доверенности на всех, кроме генерального директора. Форму доверенности менять нельзя, как бы юристам ни хотелось, она - железобетонная.

Г) Едем с заполненными формами в этот самый РУЦ (для минской области по адресу г. Минск, пр. Машерова 25, второй этаж, «помещение 3»)
Только с 1 декабря 4 региональных центра РУЦ начали свою работу по следующим адресам:

Брест, ул.Ленина, 22, к.2-3; тел. 8 0162 531423 / 531426;
Гродно, ул.Урицкого, 12, к.301; тел. 8 0152 772695 / 742102;
Витебск, ул.Ленина,12А-3, к.51; тел. 8 0212 425354 / 425348;
Гомель, ул.Гагарина, 49, к.1-4; тел. 8 0232 703920.

Д) В РУЦе вам выдадут договоры и счета фактуры.

3. Подписать договоры, оплатить на каждый счет-фактуру.

4. Всем большим начальникам съездить ЛИЧНО для получения средства ЭЦП.
Вот это самое интересное, тут есть нюансы. Большие начальники не привыкли (или уже отвыкли) лично ездить в какие-то учреждения, чтобы там подолгу сидеть в очереди. Поэтому им дипломатично нужно разложить по полочкам, что и как нужно делать, а лучше - написать памятку.

5. После получения руководителями средств ЭЦП нужно написать инструкцию по пользованию этими средствами.
Самое трудное в этом - не само написание инструкции, а доведение мысли, что цифровая подпись такая же, как и обычная на бумаге, и что нельзя отдать ее секретарше, чтобы она подписывала. Иначе это тоже самое, что отдать секретарше ручку и сказать «будешь за меня подписи подделывать». Поэтому переход к настоящему электронному документу - это ломка еще та. И все это впереди.